ده تکنیک و ترفند اکسل تا با موس و کیبورد سریعتر کار کنید
ده تکنیک و ترفند اکسل تا با موس و کیبورد سریعتر کار کنید : اگر شما هم کاربر حرفهای اکسل هستید میتوانید با این ترفندها چندین برابر سرعت کار خودتان را در اکسل بیشتر کنید.
استفاده از این ابزارها بسیار ساده است و کافی است تا 2 الی 3 بار با آنها کار کنید تا دیگر فراموش نشود.
ترفند اکسل شماره 1 : جمع زدن سریع با کلید ALT و =
کافی است که در انتهای یک سطر یا ستونی سلولی را انتخاب کنید و این کلید = + ALT را بزنید تا تابع SUM برای شما نوشته شود.
ترفند اکسل شماره 2 : کلیدهای تنظیم فرمت اعداد
جالب است بدانید که کلیدهای CTRL + SHIFT و اعداد 1 تا 5 برای فرمت سل اعداد بکار میروند. خود من بیشترین استفاده را از کلید CTRL+SHIFT+1 میکنم که این کلید باعث نمایش یک عدد در حالت Number میشود.
ترفند اکسل شماره 3 : نمایش همه فرمولها
با زدن کلید ` + CTRL حالت شیت اکسل عوض میشود و تمامی فرمول ها را به شما نماش میدهد. فراموش نکنید که با دوباره زدن همین کلید مجدد به حالت عادی شیت بر خواهید گشت.
ترفند اکسل شماره 4 : پرش به ابتدای یک سطر یا ستون از لیست با کیبورد
اگر فایل شما پر از اطلاعات باشد و مرتبا بخواهید به انتهای یا ابتدای لیست خود بروید شک نکنید که باید از کلیدهای ↓ + CTRL برای رفتن به انتهای ستون (سطر) و کلید ↑ + CTRL برای رفتن به ابتدای لیست هایتان استفاده کنید.
ترفند شماره 5 اکسل: کپی کردن سریع فرمول در یک ستون از لیست
شک نکنید که کپی کردن و یا درگ کردن زیادی کاری سخت برای من حساب میشود.
اگر یک لیست دارید و یک فرمول هم در آن لیست استفاده شده است که باید در سایر سطرها کپی شود، خوب کافیست که Double-Click کنید روی اون نقطه کوچیک!!
(به نقطه مربع شکل کوچکی که هنگام انتخاب یک سلول می بینید اصطلاحا Fill Handle می گویند)
ترفند شماره 6 اکسل: اضافه و حذف یک سطر یا ستون
تقریبا یک کار مهم در اکسل اضافه و یا کم کردن سطر و ستون ها است .
برای اینکار می توانید به راحتی از کلید- + CTRL (کنترل و منها) برای حذف و برای اضافه کردن = + CTRL+SHIFT (کنترل شیفت مساوی) برای اضافه کردن استفاده کنید.
ترفند شماره 7 اکسل: تنظیم عرض ستونها
فکر کنم که تقریبا همه شما این تکنیک را بلد هستید، اما بگذارید که برای آنهایی که آشنا نیستم بگویم که اگر بخواهید اندازه عرض ستونهای یک لیست اکسل طوری تنظیم شود که متناسب با نوشته های آن ستون باشد (یعنی عرض ستون برابر شود با عرض بزرگترین نوشته) آنوقت کافیست که بر روی مرز بین دو ستون Double-click کنید.
ترفند شماره 8 اکسل: جابجا شدن سریع بین شیت ها
وقتی که شیت های شما زیاد است و می خواهید یک شیت خاص را از روی ظاهرش (نه اسم آن) پیدا کنید باید تک تک شیت ها را ببیند.
خوب یک کلید عالی برای جابجا شدن بین شیت های اکسل داریم Ctrl + PageUP و Ctrl + pageDown .
ترفند شماره 9 اکسل: Double-click بر روی ابزار Format Painter
تقریبا همه کاربران اکسل، آتلوک و ورد با ابزار Format Painter آشنا هستند و می دانند که این ابزار برای copy-paste کردن فرمت (تنظیمات ظاهر) استفاده می شود .
جالب است که اکثر آنها نمی دانند که اگر روی این ابزار Double-Click کنند ، می توانند چندی بار از آن در جاهای مختلف استفاده نمایند.
ترفند شماره 10 اکسل: کلید میانبر
1- از کلیدهای ترکیبی Ctrl و + صفحه ماشین حساب برای اضافه کردن و از کلیدهای ترکیبی Ctrl و – صفحه ماشین حساب برای حذف کردن سطر یا ستون میتوان استفاده نمود.
2- کلید ترکیبی Ctrl + 1 برای باز کردن پنجره Format Cell
3- کلید ترکیبی Ctrl + F2 برای پیش نمایش چاپ
4- کلید ترکیبی Ctrl و کلیدهای جهتی برای جابجایی به آخرین یا اولین خانه در یک جدول
5- کلید ترکیبی ( – ) + Shift + Ctrl برای پاک کردن خطوط جدول
6- کلید ترکیبی Shift+ F11 برای اضافه کردن Sheet
7- کلید F12 برای Save as
8- کلید F2 برای ورود به Cell بجای دابل کلیلک
9- کلید ترکیبی Ctrl + F3 برای باز کردن پنجره Name Manager
10- کلید F11 برای ایجاد Chart بر روی یک جدول
در قسمت نظرات برای دیگر کاربران اکسل بنویسید که شما از چه تکنیکی برای سریعتر کار کردن در یک شیت اکسل استفاده میکنید.