ذخیره خوکار AutoRecover  و بازیابی فایل در مواقع ضروری در آفیس | رایان درس

ذخیره خودکار ( AutoRecover

ذخیره خوکار AutoRecover و  بازیابی  فایل : ذخیره اطلاعات همواره و در هر نرم افزاری امری حیاتی محسوب می شود اما در برخی موارد سرگرم بودن کاربران باعث فراموشی این امر مهم می شود.

این گزینه به کاربر امکان ذخیره (Save) و برگرداندن خودکار ( AutoRecover ) داده های آن در صورت عدم ذخیره در مواقع قطع ارتباط کاربر با برنامه فعال به دلایلی مانند قطع برق سیستم یا ریست شدن ناگهانی و … را می دهد.

مراحل کار با ذخیره خوکار AutoRecover

برای استفاده از این قابلیت از منوی File  بر روی گزینه Option کلیک می کنیم .

ذخیره خودکار ( AutoRecover ) 

در پنجره باز شده از گزینه های سمت چپ save رو انتخاب کنید و در سمت راست موارد زیر وجود دارد .

ذخیره خودکار ( AutoRecover )

  Save AutoRecover information every : با فعال کردن این گزینه شما می توانید زمان ذخیره را از پیش فرض برنامه (هر 10 دقیقه یک بار) به دلخواه تغییر دهید .

keep the last Autosave version : با فعال کردن این گزینه در صورت بسته شدن فایل  ، آخرین ذخیره اتوماتیک شما بر روی فایل اعمال شود.

Auto Recover file location : مسیر (Location) ذخیره خودکار را تغییر دهید.

Default file Locaion : هر بار که شخصاً اقدام به ذخیره فایل می کنید آفیس مسیری مشخص را به شما پیشنهاد می کند (My Document) شما می توانید با تغییر مکان پیش فرض (Default file Locaion) مسیری دلخواه را تعیین نمایید (مسیر باید قبلاً ایجاد شده باشد).

اگـر بعد از قطع ارتباط  و راه اندازی مجدد سیستم نرم افزار آفیس برای مثال ورد یا اکسل را باز نماییم ، زبانه برگشت مجدد (Auto Recover) در سمت چپ برنامه فعال شده و با انتخاب و فعال نمودن فایل پیشنهادی می توانیم به اطلاعات فایل دسترسی یابیم (طبیعی است که برخی از اطلاعات به دلیل خارج بودن از محدوده زمانی ذخیره قابل بازیابی نباشند).

 

پاسخی بگذارید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *

سه × 2 =